A maioria das turmas de colégio e principalmente faculdade, querem comemorar a formatura com uma grande festa, colação de grau e tudo o que tem direito.
Para garantir o sucesso, são necessários alguns passos primordiais e neste post, daremos dicas preciosas para você e sua turma começarem a planejar a formatura de seus sonhos!
Quanto maior a festa e cerimônia desejadas, mais antecedência é requerida. De acordo com especialistas, o prazo mínimo para planejar uma formatura de sucesso é de seis meses, mas vale lembrar que, quanto antes, melhores serão as condições de pagamento e sua turma terá mais tempo para encontrar os fornecedores ideais.
A primeira etapa é definir a comissão de formatura – grupo de pessoas da turma que representará os formandos.
Para uma turma com média de 30 a 40 formandos, o número ideal de representantes da comissão de formatura é de 5, sendo eles:
– Presidente – Pessoa que coordena todas as ações da comissão, convoca reuniões, entra em contato com os fornecedores e transmite as decisões aos formandos;
– Vice-presidente – auxilia o presidente nas decisões e pode substituí-lo no caso de sua ausência;
– Tesoureiro (pode ser 1 ou 2) – Cobra mensalidades, efetua os pagamentos, elabora as planilhas financeiras e deve prestar contas para o vice e presidente constantemente;
– Eventos (pode ser 1 ou 2) – Responsável por organizar festas, festivais, rifas, escolher brindes pra vender e outros, com o intuito de arrecadar fundos.
* Dica importante: a comissão de formatura age como uma empresa e possui contas no nome da comissão e não em nome pessoal dos integrantes – para maiores detalhes, consulte um contador.
Para um maior direcionamento da comissão, vale cogitar a hipótese de contratar um cerimonial, pois a empresa facilita bastante a escolha dos estudantes e dá instruções precisas de como agir, auxilia em eventos para arrecadar dinheiro e outros.
Lembre-se que, como é um evento que inclui o dinheiro e expectativas de várias pessoas, todo cuidado é pouco, por isso, recomendamos pesquisar sobre a empresa antes de fechar negócio.
Uma vez feito isso, o próximo trabalho é começar a planejar as celebrações, fique de olho em nossas próximas dicas e boa festa!